‘Kamuda Verimlilikte Yeni Periyot: Bartın Üniversitesinde Maaşlar Tek Merkezden’

Daha evvel 27 farklı ünite tarafından başka farklı sürdürülen maaş süreçleri, artık yalnızca 4 kişilik uzman bir takımla dijital sistemler üzerinden tek merkezde yönetilecek.

Üniversite Rektörü Prof. Dr. Ahmet AKKAYA’nın imzasıyla duyurulan karar, kamu kurumlarında faal süreç idaresi ve kaynak optimizasyonu ismine kıymetli bir adım olarak bedellendiriliyor. Yapılan açıklamada, “Personel maaş süreçlerinin merkezileştirilmesiyle birlikte data bütünlüğü sağlanacak, muhtemel yanlışlar minimize edilecek, iş gücü israfının önüne geçilecek ve vakitten büyük ölçüde tasarruf edilecektir.” tabirlerine yer verildi.

Yeni sistemle birlikte, maaş mutemetliği vazifeleri yalnızca İşçi Daire Başkanlığı bünyesinde belirlenen profesyonel işçi tarafından yürütülecek. Her ayın yedisine kadar dijital ortamda toplanacak bilgiler, tek…

Daha evvel 27 farklı ünite tarafından farklı başka sürdürülen maaş süreçleri, artık yalnızca 4 kişilik uzman bir grupla dijital sistemler üzerinden tek merkezde yönetilecek.

Üniversite Rektörü Prof. Dr. Ahmet AKKAYA’nın imzasıyla duyurulan karar, kamu kurumlarında aktif süreç idaresi ve kaynak optimizasyonu ismine değerli bir adım olarak bedellendiriliyor. Yapılan açıklamada, “Personel maaş süreçlerinin merkezileştirilmesiyle birlikte bilgi bütünlüğü sağlanacak, mümkün yanılgılar minimize edilecek, iş gücü israfının önüne geçilecek ve vakitten büyük ölçüde tasarruf edilecektir.” sözlerine yer verildi.

Yeni sistemle birlikte, maaş mutemetliği misyonları yalnızca İşçi Daire Başkanlığı bünyesinde belirlenen profesyonel işçi tarafından yürütülecek. Her ayın yedisine kadar dijital ortamda toplanacak datalar, tek bir merkezde işlenerek süratli, yanlışsız ve mevzuata uygun maaş süreçleri tamamlanacak.

Süreçte; akademik ve idari ünitelerden alınan bilgiler elektronik postayla iletilecek, tüm bilgi girişleri dijital platformlar üzerinden yapılacak. Ayrıyeten sigorta süreçleri, fazla ve yersiz ödemeler ile ilgili tüm düzeltici süreçler de tekrar merkezi olarak yürütülecek.

Bu büyük yapısal değişim, Bartın Üniversitesinin dijital dönüşüm vizyonunu ve kamu kaynaklarını aktif kullanma iradesini ortaya koyuyor. Teknoloji odaklı yaklaşımla iş süreçlerinin sadeleştirilmesi ve merkezileştirilmesi sayesinde üniversite, kamu idaresinde örnek bir model olma yolunda ilerliyor.

Bartın Üniversitesinin bu uygulaması, kamu kurumlarında dijitalleşmenin ve kurumsal verimliliğin artırılmasına yönelik güçlü bir ilham kaynağı olarak dikkat çekiyor.